當前,北師大鹽城附校初、高中部項目內裝、智能化、附屬配套、鋼結構等項目的設計圖紙已經完成,編標工作已基本進入尾聲,組織會審的目的就在于通過優(yōu)化方案,通過事前控制盡量減少后期可能發(fā)生的設計變更、清單漏項、設計與實際情況不符等系列問題,提高項目管理質效。
評審會上,針對北師大鹽城附校幼兒園、小學部項目已經出現的設計、編標和招標等相關問題,項目部總結出67條經驗得失并整理成冊,作為本次會審的重要參考資料。與會各方在此基礎上,重點從以下三方面對初、高中部設計圖紙和編標清單進行把控:一是嚴格把關容易出現設計與現場實際不符、設計后不易實施等環(huán)節(jié);二是需總包或內裝代為預留的地方,在編標清單中預留相應工作量,同類工程量進行大包;三是消除死搬硬套圖集導致設計圖紙和編標清單中出現大量非標材料的現象。經過近4個小時的熱烈討論和深入交流,與會人員共計發(fā)現37項各類需整改問題或漏洞,基本做到了整個項目全覆蓋、無死角,項目設計單位和編標單位認真細致記錄下全部問題并表示會后將盡快修改完善到位。
通過本次評審會的事前控制,可以預見該項目將在后期施工過程中減少大量可能出現的不必要的工程變更和簽證,降低相關施工風險,進而為項目平穩(wěn)可控推進打下良好基礎。招標前常態(tài)化對設計圖紙和編標清單進行事前控制,也將作為東方集團工程條線的一項重要經驗在今后的項目建設中推廣使用。